Access 2003

Диалоговое окно, позволяющее выбрать метод создания отчета



Рисунок 26.4 Диалоговое окно, позволяющее выбрать метод создания отчета


Назначение элементов списка окна Новый отчет:

  •  Автоотчет в столбец (AutoReport: Columnar) — позволяет отобразить поля отчета в столбик;

  •  Автоотчет ленточный (AutoReport: Tabular) — позволяет расположить имена полей в виде заголовков столбцов таблицы, а записи в ее строках;

  •  Мастер диаграмм — предоставляет большие возможности при составлении отчета, в который можно вставить диаграммы;

  •  Почтовые наклейки (Label Wizard) — запускает мастера создания наклеек.

    • В нижней части окна выберите в качестве источника данных в раскрывающемся списке таблицу или запрос. После выбора элемента спискаМастер отчетов (Report Wizard) и нажатия кнопки (Ж на экране отобразится окно Создание отчетов (Report Wizard) (Рисунок 26.5). Выделите нужное поле щелчком мыши в спискеДоступные поля (Available Fields) и нажмите кнопку с изображением правой стрелки «>» между списками. Выделенное поле переместится в правый списокВыбранные поля (Selected Fields). Выбранные поля будут отображены в отчете в виде строк.

    В раскрывающемся списке Таблицы/Запросы (Tables/Queries) можно выбрать несколько таблиц или запросов, из которых будут выбраны поля для отчета.

    В следующем окне мастера в зависимости от выбранных полей может предлагаться группировка записей (Рисунок 26.6). Нажмите кнопку Группировка (Grouping Options).

    На экране отобразится диалоговое окно Интервалы группировки (Grouping Intervals). Уровень группировки определяет уровень вложенности конкретной группы в отчете. Вложенные группы образуются при группировке наборов записей по нескольким полям, выражениям или источникам данных группы. Первому уровню группировки присваивается номер 0; всего допускается существование до 10 уровней группировки в отчете. Текстовые поля могут группироваться по первой букве, по первым трем буквам и т.д. Access выведет в отчете вместе поля, имеющие одинаковые значения, например, в поле Должность (ContactTitle) могут быть сгруппированы все записи, в которых представлены начальники отделов.



    Содержание раздела